Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej należącej do Kancelarii Doradztwa i Pośrednictwa Dariusz Protas.

Dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe mogą być przetwarzane, w jakich celach, na jakiej podstawie prawnej, przez jaki okres oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Kancelaria Doradztwa i Pośrednictwa Dariusz Protas
ul. Akacjowa 9
76-200 Słupsk
NIP: 8391349448
REGON: 771552946

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

e-mail: d.protas@kancelaria-doradztwa.com
adres korespondencyjny: ul. Akacjowa 9, 76-200 Słupsk

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności poprzez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail, kontakt telefoniczny lub inne formy komunikacji dostępne na stronie internetowej.

Mogą to być w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
treść wiadomości,
informacje dotyczące sprawy przekazane przez użytkownika,
dane zawarte w dokumentach przekazanych Administratorowi,
adres IP oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej.

W przypadku spraw odszkodowawczych użytkownik może przekazać również informacje dotyczące zdarzenia, szkody, dokumentacji medycznej, decyzji ubezpieczyciela lub innych dokumentów potrzebnych do wstępnej analizy sprawy.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Kontakt i obsługa zapytań

Dane podane w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub podczas kontaktu telefonicznego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji dotyczących możliwej pomocy oraz prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami.

Analiza sprawy i podjęcie działań przed zawarciem umowy

Dane przekazane w celu oceny sprawy mogą być przetwarzane w celu dokonania wstępnej analizy, określenia możliwych roszczeń, oceny dokumentacji oraz przedstawienia informacji o możliwym zakresie współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Zawarcie i wykonanie umowy

W przypadku rozpoczęcia współpracy dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, prowadzenia sprawy, kontaktu z klientem, przygotowywania dokumentów, reprezentowania interesów klienta oraz wykonywania czynności związanych z obsługą sprawy.

Podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych.

Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w tym w związku z prowadzoną sprawą, korespondencją, dokumentacją lub zawartą umową.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Zapewnienie działania strony internetowej

Dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym lub aktywności na stronie, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa serwisu oraz wykrywania błędów technicznych.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu i zabezpieczeniu strony internetowej.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przeprowadzenia analizy sprawy, zawarcia umowy lub wykonania usług.

Brak podania niektórych danych może uniemożliwić kontakt, ocenę sprawy lub podjęcie dalszych działań.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

Dane przetwarzane w związku z zapytaniem są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane w związku z zawarciem i wykonaniem umowy są przechowywane przez okres trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych są przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa.

Dane techniczne i dane związane z plikami cookies są przechowywane zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika oraz ustawieniami narzędzi stosowanych na stronie internetowej.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

podmioty świadczące usługi hostingowe, informatyczne i techniczne,
operatorzy poczty elektronicznej,
podmioty świadczące obsługę księgową lub podatkową,
kancelarie adwokatów i radców prawnych, dla których Administrator działa jako pełnomocnik lub z którymi współpracuje przy prowadzeniu spraw,
towarzystwa ubezpieczeniowe,
podmioty medyczne, biegli, rzeczoznawcy lub inni specjaliści, jeżeli jest to potrzebne do prowadzenia sprawy,
sądy, organy administracji publicznej i inne uprawnione instytucje, jeżeli wynika to z przepisów prawa lub charakteru prowadzonej sprawy.

Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania nieprawidłowych danych,
usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy przewidziane przepisami prawa,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

e-mail: d.protas@kancelaria-doradztwa.com
adres korespondencyjny: ul. Akacjowa 9, 76-200 Słupsk

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

10. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Organem nadzorczym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

11. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Pliki cookies mogą być używane w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętywania ustawień użytkownika,
prowadzenia statystyk odwiedzin,
poprawy funkcjonalności strony,
zapewnienia bezpieczeństwa strony.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Może ograniczyć lub zablokować zapisywanie cookies, ale może to wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

12. Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego, użytkownik przekazuje dane osobowe w zakresie wskazanym w formularzu. Dane te są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi i ewentualnego podjęcia dalszych działań na prośbę użytkownika.

W formularzu należy podawać wyłącznie dane potrzebne do kontaktu i opisu sprawy. Jeżeli użytkownik przekazuje dane szczególnej kategorii, np. informacje o stanie zdrowia, robi to dobrowolnie w celu umożliwienia wstępnej analizy sprawy.

13. Dane szczególnej kategorii

W sprawach odszkodowawczych może dojść do przetwarzania danych szczególnej kategorii, w szczególności danych dotyczących zdrowia, dokumentacji medycznej, obrażeń, leczenia, rehabilitacji lub skutków wypadku.

Takie dane są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do analizy sprawy, przygotowania roszczeń, prowadzenia sprawy lub ochrony interesów osoby poszkodowanej.

Podstawą przetwarzania takich danych może być wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, wykonanie umowy, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń albo inne podstawy przewidziane przepisami prawa.

14. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, przypadkową zmianą lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych celów.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

16. Linki do innych stron

Strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez właścicieli zewnętrznych serwisów. Po przejściu na inną stronę użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

17. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować Politykę prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu przetwarzania danych, narzędzi wykorzystywanych na stronie internetowej lub sposobu prowadzenia działalności.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 18.06.2026